Kylen i fikarummet är tom. Medarbetaren lämnar arbetsplatsen för att hitta något att äta.
Vi säljer inga automater. Kontorsautomat.se är en kostnadsfri jämförelse- och förmedlingstjänst — vi beskriver marknaden och skickar din förfrågan vidare till en leverantör som kan lämna offert.
Få offert från leverantörer
Tiden som försvinner mitt på dagen
På många svenska arbetsplatser finns inget att köpa på plats när sug eller hunger slår till. Medarbetare som vill ha en kopp kaffe, en macka eller något att småäta får lämna byggnaden — till mataffären, macken eller närmaste café. Varje sådan runda tar tid från arbetsdagen, tid som varken syns i något system eller räknas som rast.
Inom industri, lager samt vård och omsorg är glappet ofta större: verksamheten pågår kvällar, nätter och helger, men då är sällan något i närheten öppet. Samtidigt gör hybridarbetet det svårt att motivera en bemannad personalrestaurang eller catering, eftersom hur många som faktiskt är på plats varierar från dag till dag. En obemannad automat eller personalbutik löser inte allt, men den finns där oavsett hur många som dyker upp.
Arbetsplatser vi finns till för
Behovet ser olika ut beroende på verksamhet — vad som passar ett kontor med skiftande närvaro passar sällan ett lager med drift dygnet runt.
Kontor
Fikarum och pausytor där färre är på plats varje dag sedan hybridarbete blev norm.
Coworking
Delade ytor med skiftande beläggning, där ett enda gemensamt fikarum sällan räcker till alla medlemmar.
Industri och lager
Skiftarbete och drift dygnet runt, ofta utan personalrestaurang eller något öppet i närheten kvällar och nätter.
Vård och omsorg
Verksamhet som pågår när det mesta annat har stängt, med personal som sällan kan lämna arbetsplatsen för att handla.
Skola
Elever och personal som rör sig genom byggnaden under tider när skolbespisningen inte har öppet.
Vad som brukar finnas i en obemannad lösning
Sortimentet varierar mellan leverantörer och arbetsplatser, men det här är kategorierna som oftast går igen. Exakt vad som fylls på, och hur ofta, bestämmer ni tillsammans med leverantören.
Kaffe och dryck
Kaffe, te, läsk och vatten — grunden i de flesta lösningar, och ofta det första en arbetsplats efterfrågar.
Snacks och tilltugg
Chips, nötter, frukt och godis, för den som behöver något mellan måltiderna.
Lunch och färdigmat
Kalla och varma rätter, mackor och sallader, beroende på vilken kylkapacitet automaten har.
Obemannad personalbutik
Ett bredare sortiment i en obemannad butiksyta — ett steg upp från en enskild automat.
Alkohol, tobak och nikotinprodukter går utanför den här listan — de omfattas av separata tillstånds- och åldersregler. Läs vad som gäller på regelsidan.
Så fungerar förmedlingen
Vi är mellanhanden, inte säljaren. Så här går en förfrågan vidare från er till en leverantör som kan lämna offert.
Ni skickar er förfrågan
Berätta om er arbetsplats — typ av verksamhet, antal medarbetare och vad ni är ute efter. Kostnadsfritt och tar ett par minuter.
Vi skickar den vidare
Vi förmedlar er förfrågan till en eller flera etablerade leverantörer som passar er typ av arbetsplats.
Leverantören hör av sig
Leverantören kontaktar er inom 24–48 timmar, går igenom behovet och lämnar offert.
Leverantören levererar
Om ni går vidare är det leverantören som levererar, installerar och sköter påfyllningen — ingen bindning bara av att fråga.
Mer att läsa innan ni bestämmer er
Fyra sidor som täcker prisbilden, regelverket, skattefrågan och praktiska guider för olika typer av arbetsplatser.
Vad det brukar kosta
Breda marknadsuppskattningar för olika upplägg — inte våra priser.
Läs mer ReglerMat, dryck och tobak
Vad som gäller för livsmedelshantering och obemannad försäljning.
Läs mer Förmåner & skattSkattefritt eller inte
Personalvårdsförmån kontra kostförmån — och vad som avgör vilket.
Läs mer GuiderPer typ av arbetsplats
Fördjupning för kontor, industri och lager, vård och omsorg samt skola.
Läs merVanliga frågor
Vad är en kontorsautomat?
En kontorsautomat är en obemannad varuautomat som en arbetsplats placerar i fikarummet, en korridor eller en pausyta för att ge medarbetare tillgång till kaffe, dryck, snacks och enklare mat utan att någon behöver stå bakom en disk. Den fylls och sköts av en leverantör, inte av arbetsplatsens egen personal, och sortimentet varierar mellan leverantörer beroende på vad som fylls på och hur ofta.
Säljer Kontorsautomat.se automater själva?
Nej, Kontorsautomat.se säljer inga automater — vi är en kostnadsfri jämförelse- och förmedlingstjänst som beskriver marknaden och skickar er förfrågan vidare till etablerade leverantörer som kan lämna offert. Vi levererar, installerar, fyller på eller servar heller inga automater; det är leverantörens roll om ni går vidare med en offert.
Kostar det något att skicka en förfrågan?
Nej, det är kostnadsfritt att skicka en förfrågan via Kontorsautomat.se och innebär ingen bindning. Vi kan få ersättning från leverantören om er förfrågan leder till en affär, men det påverkar inte er kostnad.
Vilka typer av arbetsplatser brukar sätta upp en automat eller personalbutik?
Kontor, coworking, industri och lager, vård och omsorg samt skolor är de vanligaste verksamhetstyperna som efterfrågar en lösning. Behovet ser olika ut beroende på bemanningstider och närvaro — ett kontor med hybridarbete har ofta andra behov än ett lager med skift dygnet runt.
Vad brukar en obemannad personalbutik på jobbet innehålla?
En obemannad personalbutik brukar innehålla ett bredare sortiment än en enskild automat — kaffe, dryck, snacks och färdigmat, ofta tillsammans med enklare hushålls- eller kontorsvaror. Exakt sortiment varierar mellan leverantörer och arbetsplatser, och alkohol, tobak och nikotinprodukter omfattas av separata regler som beskrivs på regelsidan.