Juridik

Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur Kontorsautomat.se samlar in, använder, delar och skyddar dina personuppgifter när du skickar en förfrågan.

Senast uppdaterad: 2026-08-18

1. Personuppgiftsansvarig

Kuruto AB, som driver Kontorsautomat.se, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Kuruto AB
Organisationsnummer: 559400-0928
Momsregistreringsnummer: SE559400092801
Adress: Karlslundsgatan 20, 151 35 Södertälje
E-post: info@kontorsautomat.se

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi samlar in följande kategorier av personuppgifter när du skickar en förfrågan:

Kontaktuppgifter: förnamn, e-postadress, telefonnummer
Verksamhetsuppgifter: arbetsplatsens eller företagets namn, antal medarbetare, typ av verksamhet (kontor, coworking, industri och lager, vård och omsorg eller skola) och bemannade tider, om du anger det
Förfrågningsdetaljer: önskad typ av automat, köp- eller leasingintresse och eventuellt meddelande
Härkomst: vilken sida på webbplatsen förfrågan skickades från, samt eventuella kampanjparametrar i länken du kom via

Vi använder inga cookies och inga tredjepartsverktyg för annonsering. Se cookies och lagring för vad som faktiskt lagras i din webbläsare.

3. Hur använder vi dina uppgifter?

Vi använder dina personuppgifter för att:

Förmedla din förfrågan till en eller flera etablerade leverantörer som kan lämna offert
Kunna svara dig om du hör av dig till oss om din förfrågan
Se vilken sida eller kampanj en förfrågan kom från, så att vi kan förbättra webbplatsen
Uppfylla rättsliga förpliktelser, till exempel bokföringsskyldighet

4. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på:

Samtycke: du kryssar i en ruta och lämnar därmed ett aktivt samtycke när du skickar en förfrågan. Det är den grund vi stödjer oss på för att dela uppgifterna med leverantörer.
Berättigat intresse: för att kunna förbättra webbplatsen och för att skydda tjänsten mot missbruk. Vi använder inte dina uppgifter för egen marknadsföring.
Rättslig förpliktelse: för att uppfylla lagkrav, till exempel bokföring.

5. Delning av uppgifter

Vi delar dina uppgifter med etablerade leverantörer av automater till arbetsplatser som kan lämna offert utifrån din förfrågan. Detta är kärnan i vår tjänst, och du samtycker till det när du skickar en förfrågan.

Vi kan också dela uppgifter med:

IT-leverantörer som hjälper oss driva webbplatsen
Myndigheter om det krävs enligt lag

Dina uppgifter är inte en handelsvara. Vi säljer dem inte vidare för marknadsföringsändamål och delar dem inte med någon utöver det som beskrivs här. Tjänsten är kostnadsfri för dig — vi kan få ersättning från leverantören om din förfrågan leder till en affär. Det påverkar inte din kostnad eller vilka leverantörer vi matchar dig med.

När en leverantör har tagit emot din förfrågan blir leverantören ett eget personuppgiftsansvarigt företag för sin fortsatta kontakt med dig. Vill du att leverantören slutar kontakta dig eller raderar dina uppgifter vänder du dig till dem direkt — hör gärna av dig till oss också, så hjälper vi till att föra det vidare.

6. Lagring och säkerhet

Dina personuppgifter lagras säkert och skyddas med tekniska och organisatoriska åtgärder. Vi sparar uppgifterna i 24 månader räknat från din senaste kontakt med oss, därefter raderar eller anonymiserar vi dem.

Uppgifter som vi enligt bokföringslagen är skyldiga att spara — till exempel underlag kopplade till fakturering av leverantörsersättning — sparas så länge lagen kräver, normalt sju år, oavsett de 24 månaderna ovan.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

Få tillgång: begära information om vilka uppgifter vi har om dig
Rätta: begära rättelse av felaktiga uppgifter
Radera: begära att vi raderar dina uppgifter
Begränsa: begära begränsning av behandlingen
Flytta: få ut dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format (dataportabilitet)
Invända: invända mot behandling som baseras på berättigat intresse
Återkalla samtycke: du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Vi slutar då behandla uppgifterna för det ändamålet. Att du återkallar påverkar inte det som redan hunnit ske innan dess — delning som redan skett upphävs inte av en återkallelse — och en leverantör som redan tagit emot din förfrågan behöver du kontakta separat för att de ska sluta använda uppgifterna.

Kontakta oss på info@kontorsautomat.se för att utöva dina rättigheter.

8. Cookies

Vi sätter inga cookies och använder inga analys- eller annonsverktyg. Därför visar vi heller ingen cookiebanner. Läs mer om det lilla som lagras lokalt i din webbläsare i cookies och lagring.

9. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy. Vid väsentliga ändringar informerar vi på webbplatsen. Kontrollera denna sida regelbundet för att hålla dig uppdaterad.

10. Kontakt och klagomål

Om du har frågor eller klagomål, kontakta oss på info@kontorsautomat.se. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).