Pris för automat till kontoret
Breda uppskattningar för den svenska marknaden i stort — inte priser från oss. Vi säljer inga automater och sätter inga priser. Det exakta priset för er arbetsplats kommer i offerten från leverantören.
Senast uppdaterad: 2026-08-18
Kostnadskategorierna
Priset för en automat till en arbetsplats byggs upp av några återkommande poster:
Automaten i sig
Vad automaten kostar beror på vilket upplägg ni väljer. Köps den rör sig priset på den svenska marknaden, som ett brett riktvärde, kring ca 20 000–100 000 kr som engångssumma. Hyrs eller leasas den istället ligger månadskostnaden uppskattningsvis kring ca 1 500–4 000 kr/mån. Skillnaden mellan de tre upplägget — och vad som brukar ingå i respektive — går vi igenom på sidorna Köpa, Hyra och Leasa.
Installation
Installation är ofta en egen kostnadspost utöver köp, hyra eller leasing, uppskattningsvis ca 2 000–8 000 kr. Vad den landar på beror på hur automaten ska anslutas — el, eventuell nätverksuppkoppling för kortbetalning — och var på arbetsplatsen den ska placeras. Fråga leverantören om installationen ingår i offerten eller faktureras separat.
Betalningslösning
Kortterminal och Swish i automaten hanteras normalt av leverantören, men kostnaden för det är sällan gratis att sätta upp och transaktionsavgifter tillkommer ofta löpande. Storleken på avgifterna varierar mellan betalleverantörer — be om en tydlig genomgång av vad som debiteras vem och hur ofta.
Påfyllning och service
Löpande påfyllning av varor och service av automaten är kostnader som tillkommer efter installationen, uppskattningsvis i storleksordningen ca 1 000–4 000 kr/mån, och de är ofta det som påverkar totalkostnaden mest över tid. Hur de faktureras — per besök, som ett fast månadsbelopp, eller inräknat i hyran eller leasingavtalet — varierar mellan leverantörer. Det här är en av de viktigaste sakerna att be leverantören specificera i offerten.
Vad som driver priset upp eller ner
Samma automat kan kosta olika mycket beroende på er arbetsplats. Det leverantören räknar på:
- Antal medarbetare och hur många dagar i veckan de faktiskt är på plats — avgörande vid hybridarbete
- Typ av automat — kyld eller okyld, antal fack, storlek
- Betalningslösning, till exempel kortterminal eller Swish
- Önskat sortiment — kaffe, mat, snacks, dryck eller en obemannad personalbutik — och hur ofta det behöver fyllas på
- Avtalslängd och vad som ingår i påfyllning och service
Sortiment hänger ihop med regelverket
Vad automaten får innehålla påverkar också vad som krävs av er som arbetsgivare — till exempel kring livsmedelshygien och hållbarhetsmärkning. Det är inte något vi avgör eller ger råd om i det enskilda fallet. En genomgång av vad som faktiskt gäller, med källor till lagtext och myndigheter, finns på sidan Regler för automater och obemannad personalbutik.
Om arbetsgivaren subventionerar priset
Om ni väljer att erbjuda medarbetarna kaffe, mat eller andra varor ur automaten gratis eller till reducerat pris får det skattemässiga konsekvenser som skiljer sig beroende på hur subventionen är utformad. Det går vi igenom, med källor till Skatteverkets regler, på sidan Förmåner och skatt.
Vanliga frågor
Vad kostar det ungefär att köpa en automat till kontoret?
Som ett brett riktvärde rör sig priset för att köpa en automat på den svenska marknaden ca 20 000–100 000 kr, beroende på storlek, kylfunktion, antal fack och betalningslösning. Det här är en uppskattning för att ge en känsla av storleksordning, inte ett pris från oss — den exakta summan sätts av leverantören i offerten.
Vad kostar det ungefär att hyra en automat per månad?
Som ett brett riktvärde ligger hyresnivåer på den svenska marknaden ofta i spannet ca 1 500–3 500 kr/mån, beroende på automatens storlek och vad avtalet omfattar. Leasing rör sig uppskattningsvis i ett snarlikt men något bredare spann. Den exakta månadskostnaden sätts av leverantören i offerten.
Varför skiljer sig priset mellan olika leverantörer?
Priset skiljer sig framför allt beroende på antal medarbetare och hur många dagar i veckan de är på plats, automatens storlek och kylfunktion, betalningslösning, önskat sortiment och hur avtalet är utformat kring service. Två leverantörer kan därför lämna olika offerter för samma arbetsplats utan att någon av dem räknar fel.
Ingår installation i priset som leverantören anger?
Det varierar — installation är ofta en egen kostnadspost utöver köp, hyra eller leasing, och vad den landar på beror på el, eventuell nätverksuppkoppling för kortbetalning och var automaten ska placeras. Fråga leverantören om installationen ingår i offerten eller faktureras separat.
Spelar det roll för priset att vi har hybridarbete?
Ja, indirekt. Hur många medarbetare som faktiskt är på plats en given dag styr vilken storlek på automat och vilket sortiment som är rimligt, vilket i sin tur påverkar vad leverantören offererar. Berätta om ert närvaromönster i förfrågan så kan leverantören föreslå ett upplägg som matchar beläggningen snarare än antalet anställda på pappret.
Hur får vår arbetsplats ett exakt pris?
Det exakta priset kommer i offerten från leverantören, sedan ni skickat in en kostnadsfri förfrågan med information om er arbetsplats. De breda uppskattningarna på den här sidan ger bara en känsla av storleksordning innan dess.
Få ett exakt pris
De här uppskattningarna är till för att ge en känsla av storleksordning innan ni går vidare — inte en offert. Skicka en kostnadsfri förfrågan så förmedlar vi den till en eller flera etablerade leverantörer som återkommer med ett pris utifrån er arbetsplats behov.