Hyra automat till kontoret
Att hyra innebär en löpande månadskostnad istället för en investering — ni binder inget kapital i en automat, och kan i regel avsluta med kortare varsel än vid leasing. Det här är en översikt av hur upplägget vanligtvis ser ut på den svenska marknaden för kontor, coworking, industri och lager, vård och omsorg samt skolor — inte ett erbjudande från oss.
Senast uppdaterad: 2026-08-18
Så fungerar hyra av automat
Leverantören äger och ansvarar för automaten under hela hyresperioden. Ni betalar en löpande månadskostnad, och leverantören sköter i regel installation, påfyllning och service — men vad som faktiskt ingår varierar mellan leverantörer och avtal. Det är ingen standardiserad produkt med ett fast innehåll, vilket gör det extra viktigt att gå igenom vad just er offert omfattar.
Vad det brukar kosta
Som ett brett riktvärde ligger hyresnivåer på den svenska marknaden ofta i spannet ca 1 500–3 500 kr/mån, beroende på automatens storlek, kylfunktion och vad avtalet omfattar. Det här är en uppskattning för att ge en känsla av storleksordning — inte ett pris från oss. En fullständig genomgång av kostnader för alla tre upplägg finns på sidan Pris för automat till kontoret. Den exakta hyran för er arbetsplats sätts av leverantören i offerten.
Vad som brukar ingå — och vad ni bör fråga om
Bindningstid
Hyresavtal löper ofta månadsvis eller med en kortare uppsägningstid än leasing. Exakt uppsägningstid och eventuell minsta avtalsperiod skiljer sig mellan leverantörer — be om det skriftligt i offerten.
Påfyllning och service
Ibland är det inräknat i månadskostnaden, ibland en separat post. Fråga leverantören konkret vad som ingår i just er hyra, och vad som tillkommer om ni vill ha tätare påfyllning inför exempelvis en period med fler medarbetare på plats.
Betalningslösning
Kortterminal eller Swish i automaten hanteras normalt av leverantören, men avgifter för transaktioner kan tillkomma. Be om en tydlig genomgång av vad som debiteras vem.
Vad som händer vid uppsägning
Vem hämtar automaten, med hur kort varsel och om det kostar något — fråga innan ni skriver på, inte när verksamheten faktiskt vill avsluta eller byta upplägg.
Fördelar och att tänka på
Fördelen med att hyra är flexibilitet: ingen kapitalbindning, och ofta möjligt att avsluta eller byta storlek på automaten om behovet ändras — till exempel om antalet medarbetare som är på plats varierar över veckan. Nackdelen är att den totala kostnaden över flera år ofta blir högre än vid ett köp, eftersom leverantörens marginal och service ligger inbakad i månadskostnaden. Vilket som lönar sig bäst beror på hur länge ni planerar att ha automaten och hur mycket ni värdesätter att slippa binda kapital.
Regler att känna till
Vad automaten får innehålla och hur livsmedel i den ska hanteras styrs av regler som ligger på arbetsgivaren att uppfylla, oavsett hyresupplägg. Genomgången med källor finns på sidan Regler för automater och obemannad personalbutik.
Vanliga frågor
Hur lång uppsägningstid gäller vid hyra av en automat till kontoret?
Uppsägningstiden vid hyra av automat är ofta kortare än vid leasing, men den exakta tiden — och om det finns en minsta avtalsperiod — skiljer sig mellan leverantörer. Be leverantören ange uppsägningstiden skriftligt i offerten innan ni skriver på.
Ingår påfyllning och service i hyreskostnaden?
Det varierar — ibland är påfyllning och service inräknat i månadskostnaden, ibland är det en separat post. Fråga leverantören konkret vad som ingår i just er hyra och vad som tillkommer vid tätare påfyllning.
Vem äger automaten under hyresperioden?
Leverantören äger automaten under hela hyresperioden, inte arbetsplatsen. Det är en av skillnaderna mot ett köp, där automaten istället blir företagets egendom direkt.
Passar hyra bättre än köp när antalet medarbetare på plats varierar?
Hyra ger lägre bindning än ett köp eller en leasing, vilket gör det lättare att byta storlek på automaten om närvaron på kontoret förändras — till exempel vid hybridarbete där antalet dagar i veckan medarbetarna faktiskt är på plats skiftar. Det är leverantören som föreslår vilket upplägg som passar er beläggning, utifrån uppgifterna ni skickar in.
Vad händer med automaten om vi säger upp hyresavtalet?
Leverantören hämtar automaten vid uppsägning, men hur kort varsel som gäller och om det kostar något skiljer sig mellan avtal. Fråga om det innan ni skriver på, inte när ni faktiskt vill avsluta.
Nästa steg
Skicka en kostnadsfri förfrågan så förmedlar vi den till en eller flera etablerade leverantörer som återkommer med ett hyresupplägg utifrån er arbetsplats behov.