Leasa automat till kontoret
Leasing liknar hyra men löper över en bestämd avtalsperiod och kan ge en lägre månadskostnad mot bindningstid. Det här är en översikt av hur upplägget vanligtvis ser ut på den svenska marknaden för kontor, coworking, industri och lager, vård och omsorg samt skolor — inte ett erbjudande från oss.
Senast uppdaterad: 2026-08-18
Så fungerar leasing av automat
Ni betalar en fast månadskostnad under en bestämd avtalsperiod, ofta genom ett leasingbolag som leverantören samarbetar med. Till skillnad från hyra är leasingavtal vanligtvis bundna över hela perioden — att avsluta i förtid kan vara både krångligare och dyrare. I gengäld kan månadskostnaden bli lägre än vid ett löpande hyresavtal. Villkoren skiljer sig mycket mellan leverantörer, så jämför mer än bara månadssumman.
Vad det brukar kosta
Månadskostnaden vid leasing rör sig uppskattningsvis i ett brett spann på ca 1 500–4 000 kr/mån, beroende på automatens storlek och avtalets villkor. Det här är en uppskattning för att ge en känsla av storleksordning — inte ett pris från oss. En fullständig genomgång av kostnader för alla tre upplägg finns på sidan Pris för automat till kontoret. Den exakta månadskostnaden för er arbetsplats sätts av leverantören i offerten.
Vad som brukar ingå — och vad ni bör fråga om
Bindningstid
Leasingavtal löper vanligtvis över en bestämd period, till exempel ett par år, ofta med längre uppsägningstid än ett hyresavtal. Bindningstiden ska stå tydligt i offerten innan ni skriver på.
Service — fråga, anta inget
Service och löpande påfyllning ingår ofta i ett leasingavtal, men det är inte givet och det varierar mellan leverantörer. Anta aldrig att det ingår — be leverantören specificera exakt vad som omfattas av offerten och vad som i så fall tillkommer.
Vem äger automaten
Under leasingperioden ägs automaten normalt av leasingbolaget eller leverantören, inte av er verksamhet. Vad som händer vid avtalets slut — återlämning, förlängning eller möjlighet att köpa loss automaten — varierar och bör stå i avtalet.
Vad som händer vid förtida uppsägning
Leasingavtal är ofta svårare och dyrare att bryta i förtid än hyresavtal, till exempel om antalet medarbetare på plats minskar och behovet av automaten förändras. Fråga om eventuella avgifter innan ni skriver på, inte när ni vill avsluta.
Fördelar och att tänka på
Fördelen med leasing är en förutsägbar, ofta lägre, månadskostnad, och att service vanligen är enklare att förhandla in i avtalet än vid ett rent köp — men det är leverantören som avgör vad just er offert omfattar, inte något som kan tas för givet. Nackdelen är bindningstiden — ni kan inte lika enkelt avsluta eller byta upplägg som vid hyra om till exempel antalet medarbetare på plats ändras, och den totala kostnaden över en lång period kan bli högre än vid ett köp. Väg bindningstid mot flexibilitet innan ni väljer.
Regler att känna till
Vad automaten får innehålla och hur livsmedel i den ska hanteras styrs av regler som ligger på arbetsgivaren att uppfylla, oavsett leasingupplägg. Genomgången med källor finns på sidan Regler för automater och obemannad personalbutik.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan att leasa och att hyra en automat till kontoret?
Leasing löper över en bestämd avtalsperiod, ofta ett par år, medan hyra vanligtvis löper månadsvis med kortare uppsägningstid. Leasing kan ge en lägre månadskostnad i utbyte mot att avtalet är svårare att avsluta i förtid.
Vem äger automaten under leasingperioden?
Under leasingperioden ägs automaten normalt av leasingbolaget eller leverantören, inte av arbetsplatsen. Vad som händer med ägandet vid avtalets slut varierar och bör stå tydligt i avtalet.
Ingår service och påfyllning i ett leasingavtal?
Det är inte givet. Service och löpande påfyllning ingår ofta i ett leasingavtal, men villkoren varierar mellan leverantörer och ska aldrig antas. Be leverantören specificera skriftligt exakt vad offerten omfattar och vad som i så fall tillkommer utöver månadskostnaden.
Vad händer när leasingperioden löper ut?
Vid avtalets slut kan det bli fråga om återlämning, förlängning eller möjlighet att köpa loss automaten, beroende på vad avtalet säger. Det här bör stå specificerat redan i offerten, inte förhandlas fram när perioden tar slut.
Är det dyrt att avsluta ett leasingavtal i förtid?
Det kan bli det — leasingavtal är ofta svårare och dyrare att bryta i förtid än hyresavtal, eftersom de är bundna över hela avtalsperioden. Det gäller även om orsaken är att beläggningen på arbetsplatsen förändras. Fråga om eventuella avgifter innan ni skriver på, inte när ni vill avsluta.
Nästa steg
Skicka en kostnadsfri förfrågan så förmedlar vi den till en eller flera etablerade leverantörer som återkommer med ett leasingupplägg utifrån er arbetsplats behov — inklusive vad som faktiskt ingår i service och påfyllning.