Placering på arbetsplatsen — var automaten ska stå

Sju typer av platser, sju olika avvägningar

Ingen placering är fel i sig — men varje placering gör olika avvägningar, och den som passar bäst beror på hur er arbetsplats faktiskt fungerar.

Fikarummet

Den mest naturliga placeringen på de flesta arbetsplatser, eftersom medarbetare redan går dit på rasten utan att behöva ändra rörelsemönster. Nackdelen är att fikarummet ofta redan är trångt — en automat eller ett kylskåp tar golvyta som annars går till bord och stolar, och en dåligt placerad automat i ett litet rum kan bli ett hinder snarare än en tillgång. Ljudet från kylkompressorer och myntretur märks mer i ett rum där folk sitter still och pratar än i en korridor man bara passerar.

Personalrummet

Liknar fikarummet men är ofta större och mer avskilt från kunder, besökare eller produktionsyta, vilket gör det till förstahandsvalet på arbetsplatser som annars är öppna för utomstående — kontor med besökare, butiker, vårdinrättningar. Ett personalrum längre bort från själva arbetsytan kräver dock att medarbetarna faktiskt går dit, vilket på en stor arbetsplats kan betyda att en central lösning missar stora delar av personalen under en kort rast.

Entrén

Fördelen är att i stort sett alla passerar entrén någon gång under dagen, vilket ger automaten synlighet den inte får någon annanstans. Nackdelen är att entrén sällan är en plats man stannar länge på — den fungerar bättre för snabba köp på väg in eller ut än för något man handlar i lugn och ro. Entrén är dessutom ofta en plats med mer genomgångstrafik av personer som inte är medarbetare, vilket är värt att räkna med om ni vill hålla sortimentet eller prissättningen intern.

Korridoren

Fungerar bra om det faktiskt är en korridor folk går igenom regelbundet — mellan kontorsdelar, till mötesrum eller till omklädningsrum — men blir en missad investering om den är avsides och bara används av ett fåtal. En automat i en genomgångskorridor syns för fler än en automat gömd i ett hörn, men kräver också att golvytan tål att stå still i en passage utan att bli i vägen vid till exempel utrymning eller varutransport.

Produktionsytan

På en arbetsplats där personalen inte fritt kan lämna golvet under ett pass — tillverkning, montering, delar av lager — är närhet till själva arbetsytan viktigare än i ett vanligt kontor. Där gäller ofta andra krav på städbarhet och tålighet mot damm, fukt eller temperaturväxlingar än i ett kontorsfikarum, och en placering som fungerar i en ren kontorsmiljö kan vara fel val på ett produktionsgolv.

Lagret

Stora lagerytor har ofta för långt avstånd mellan olika delar av byggnaden för att en enda central automat ska nå alla under en rast av rimlig längd. Det är en av de tydligaste situationerna där flera mindre punkter, utspridda efter var personalen faktiskt befinner sig under sitt skift, fungerar bättre än en stor lösning i en enda punkt.

Vårdavdelningen

Inom vård och omsorg är rasterna ofta korta, förskjutna över dygnet och svåra att lämna avdelningen för, vilket gör närhet till avdelningen viktigare än i de flesta andra miljöer. Här väger också hygienkrav och åtkomst mellan påfyllningar tyngre — vem som kommer åt automaten mellan leverantörens besök är något att reglera tydligt i avtalet, särskilt på en avdelning med begränsat tillträde.

En delad punkt eller flera mindre — vilken avvägning gäller för er?

På en liten arbetsplats där alla ändå passerar samma fikarum är en enda punkt oftast rätt val — det är enklare att fylla på, enklare att hålla koll på och billigare i drift än flera små lösningar. På en stor arbetsplats — flera våningsplan, ett utspritt lager, en vårdinrättning med flera avdelningar — blir samma logik fel: personalen hinner sällan gå långt under en kort rast, och en central lösning riskerar att stå oanvänd av stora delar av personalen. Där brukar flera mindre punkter, placerade efter var personalen faktiskt befinner sig under sitt pass, användas mer och ge en jämnare belastning över dagen än en enda stor lösning i en enda punkt.

Faktorerna som avgör om en placering fungerar

Oavsett vilken typ av yta det handlar om återkommer samma faktorer när en placering visar sig fungera eller inte:

Sightlinjer och faktiskt genomflöde

En automat som syns från långt håll och står på en väg folk redan går används mer än en som är korrekt placerad på pappret men kräver en avstickare. Fråga er själva var medarbetarna faktiskt rör sig under en dag, inte bara var det finns ledig golvyta.

Ljudnivå

Kylaggregat, myntretur och kortläsarens pipljud hörs olika mycket beroende på rummet. I ett tyst kontorslandskap eller nära mötesrum kan ljudet vara ett skäl att välja en annan placering eller en modell utan kylfunktion, medan samma ljud knappast märks i en korridor eller på ett produktionsgolv.

El och nätverk

De flesta automater behöver ett vanligt eluttag, men kortbetalning kräver ofta även nätverksuppkoppling — antingen fast nätverk eller mobilt abonnemang inbyggt i automaten. Kontrollera vad platsen faktiskt har innan ni bestämmer er, snarare än efter att leverantören stått där med automaten.

Golvyta

En automat eller ett kylskåp tar en bestämd yta, och den ytan syns extra tydligt i ett litet fikarum. Mät upp den tilltänkta platsen och jämför med automatens mått innan ni bestämmer placering, inklusive utrymme för att öppna dörrar vid påfyllning och service.

Städbarhet

Golvet runt och bakom automaten ska gå att rengöra, och automatens insida är leverantörens ansvar enligt de flesta avtal — men bara om leverantören faktiskt kommer åt den. En placering i ett hörn utan utrymme runt om försvårar båda delarna. En fullständig genomgång av vem som ansvarar för vad kring livsmedelshygien finns på sidan Regler.

Säkerhet utanför öppettider

På arbetsplatser med skift, nattarbete eller obemannade perioder är det värt att fråga hur automaten är säkrad mot skadegörelse och hur eventuell kameraövervakning eller belysning i området ser ut. Det är en fråga att lyfta med både leverantören och er egen säkerhetsansvariga, inte något automaten löser i sig.

Placeringen hänger ihop med resten av upplägget

Var automaten ska stå går sällan att besluta helt isolerat från övriga frågor — hur mycket ni är beredda att lägga på installation och löpande drift, se Pris, och hur beläggningen varierar om er arbetsplats har hybridarbete, se Hybridkontoret. Har ni personal på plats när övriga verksamheten är stängd — skift, natt eller helg — gäller delvis andra avvägningar än de som beskrivs här, se Skift, natt och helg.

Det här är allmän vägledning, inte en platsbesiktning

Kuruto AB besiktigar inga lokaler och installerar inga automater. Den här sidan beskriver vanliga avvägningar vid placering i allmänhet — den exakta placeringen för er arbetsplats avgörs tillsammans med leverantören, som i normalfallet gör en bedömning på plats eller utifrån ritningar innan installation.

Frågor

Fler delar av helheten finns i Varuautomat på kontoret — hela guiden. Har ni frågor om innehållet på den här sidan, mejla info@kontorsautomat.se.